Lettera formale

 

 


 

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LA LETTERA FORMALE

 

Nonostante ci siamo modernizzati, la lettera non è caduta in disuso; anzi, anche se non lo sappiamo, quando scriviamo e-mail, fax, messaggi ecc. produciamo delle lettere.

La lettere possono essere di diverso tipo, a seconda del mittente o destinatario, a seconda dell’argomento e delle circostanze.

La lettera formale ha come destinatari persone che non si conoscono oppure una ditta ecc…

Per questo è caratterizzata da un linguaggio formale, preciso, con termini tecnici.

Le lettere formali più diffuse sono: la domanda di lavoro, la richiesta di informazioni, i reclami…

Chi scrive deve seguire uno schema fisso.

Per scrivere correttamente una lettera formale è necessario:

  • Indicare il luogo e la data in alto a destra;
  • Intestare la lettera con l’indirizzo completo del destinatario;
  • Utilizzare le formule di introduzione (egregio signor.., Gentile dottor…);
  • Rivolgersi al destinatario usando pronomi di cortesia (Lei, Voi…);
  • Sviluppare il testo della lettera in modo sintetico e completo;
  • Usare le formule di cortesia conclusive (in attesa di..)
  • Chiudere la lettre con la firma autografa, a destra, e l’indirizzo completo del mittente, a sinistra.

Ecco un esempio di lettera formale.

lettera formale

 

Fonte: http://sorveglianza.host56.com/profgraziano/contenuti/classe1/Italiano/italiano/Antologia/03.Testi%20Informativi-Espositivi/05.LA%20LETTERA%20FORMALE.doc

Autore del testo: non indicato nel documento di origine

Parola chiave google : Lettera formale tipo file : doc

 

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La lettera formale: alcune indicazioni

Una lettera formale ha alcuni elementi che sono obbligatori. Vediamoli insieme punto per punto:

  • Il mittente, cioè colui che scrive la lettera, va in genere posto in alto a sinistra o in alto al centro del foglio.
  • Il destinatario, cioè colui che riceve la lettera, va di solito scritto a destra sotto la data. Quando vogliamo che la nostra lettera arrivi and una persona che lavora all’interno di un ufficio, o all’interno di un dipartimento bisogna scrivere "Alla cortese attenzione di" (abbreviato “c. a.”) e se invece vogliamo che la nostra lettera sia letta oltre che dal destinatario anche da un’altra persona è sufficiente scrivere “per conoscenza” e l’indirizzo della persona.
  1. L’oggetto della lettera deve essere breve, deve riassumere il contenuto della lettera, in media non più di cinque o sei parole.

Ecco alcuni esempi:

  • Oggetto: Richiesta informazioni
  • Oggetto: Invio Materiale Informativo (maiuscoletto)
  • Oggetto: Resoconto dell’attività svolta (espanso)
    • Il riferimento va indicato quando ci si riferisce o a una precedente lettera, o a un annuncio, o a un avviso al quale rispondiamo; in genere si indica la data come negli esempi:
  • Vs. Rif. 3 marzo 2004
  • Ns. Rif. 21 gennaio 2004
  • Rif. AGM02
    • Quando s’inizia una lettera bisogna scrivere una formula di aperturaadeguata al destinatario e alla situazione comunicativa. La formula di apertura va scritta a sinistra, seguita da una virgola - non sono ammessi punti, punti esclamativi o altro.
    • Il contenuto della lettera è chiamato anche corpo della lettera e generalmente si suddivide in tre paragrafi:
  • Il primo paragrafo è di solito utilizzato per introdurre l’argomento e per citare eventuali riferimenti o contatti precedentemente presi.
  • Il secondo paragrafo in genere tratta l'argomento della lettera stessa.
  • Il terzo paragrafo serve a chiudere la lettera.
    • La firma deve essere scritta di propria mano dall’autore, cioè deve essere autografa - prima va scritto il nome e poi il cognome.

 

 

Fonte: http://fabriziopgcap.files.wordpress.com/2011/11/lettera-formale1.doc

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